Kaufberatung zu Multifunktionsdruckern – Worauf ist zu achten?
Die Aufgaben im Büro sind vielseitig und daher sind Geräte, die flexibel in ihrer Anwendung
sind, immer die erste Wahl. Im Büro haben Monitor, Computer, Ablagesystem, Drucker,
Scanner, Faxgerät und Kopierer ihren festen Platz. Oft ist aber das Büro so angeordnet,
dass man gar nicht alle Geräte unterbringen kann, wenn man das Platzangebot perfekt
nutzen möchte. Daher bieten sich immer mehr die Kombigeräte an. All-in-One, 3-in-1 oder 4-
in-1 tragen die Multifunktionsdrucker als Name bei den Angeboten. Welches Gerät aber ist
das richtige für das Homeoffice oder den Kleinbetrieb?
Vorteil der Kombigeräte
Multifunktionsgeräte reduzieren den Kabelsalat und die laufenden Betriebskosten. Sie sind
kompakt gebaut und finden so auch auf kleinstem Raum noch einen Stellplatz. Auch die
Installation in bestehende Systeme oder ins Netzwerk ist kein Thema mehr. Intelligente
Geräte erledigen das meist alleine. Die Geräte der neuen Generation sind besonders
vielseitig und bequem in der Handhabung. Ein Touchscreen erleichtert die Bedienung
enorm. Apps sorgen für jeden erdenklichen Service, sei es das Speichern von Dokumenten,
Bildern oder Scans in einer Cloud, oder das Drucken direkt vom Smartphone. Viele Geräte
können dabei sogar auf die Unterstützung des PCs vollständig verzichten.
Die Vielfalt der Geräte erfordert beim Kauf immer eine Entscheidungshilfe
Bevor man sich für einen Multifunktionsdrucker entscheidet, müssen viele Kriterien in
Erwägung gezogen werden, um einen Fehlkauf zu tätigen. Unsere Kaufberatungstipps sollen
hierzu eine kleine Unterstützung sein. Wir erklären Ihnen die unterschiedlichen Gerätetypen
und weißen Sie auf Punkte hin, die man beim Kauf meist übersieht.
Die verschiedenen Drucker- und Scannertechniken
Drucker werden groß in drei Modellvarianten unterteilt. Da gibt es die Tintenstrahldrucker,
Laserdrucker und Drucker, die mit einem LED-Druckwerk arbeiten. In Grafikbüros ist meist
noch eine vierte Variante zu Hause, die Solid-Ink-Drucker. Neben der verschiedenen
Druckwerken, gibt es auch bei den integrierten Scannern unterschiedliche Techniken.
Einzugscanner ziehen das benötigte Papier direkt in die Auflagefläche, beim
Flachbettscanner wird das vom User direkt übernommen. Vor- und Nachteile haben beide
Systeme, trotzdem wird meist der Flachbettscanner dem Einzugscanner vorgezogen. Grund
ist meist zu wenig Platz um größere Geräte zu stellen. Der Multifunktionsdrucker mit
Flachbettscanner ist kompakter und finden auch noch in der kleinsten Nische einen
Stellplatz. Die Modelle sind meist nicht größer als die gewohnten einfachen Drucker.
Die Tintenstrahl-Technik
Vor dem Kauf muss man sich darüber klar werden, welche Drucktechnik man zur Verfügung
haben möchte. Jede Technik hat ihre Vor- aber auch Nachteile. Tintenstrahldrucker sind
günstig in der Anschaffung. Es gibt brauchbare Multifunktionsgeräte schon unter 100 Euro.
Tintenstrahlgeräte sind meist recht kompakt und benötigen nur wenig Platz. Ein weiterer
Vorteil ist, dass ihr Geräuschpegel beim Drucken nicht so hoch ist, wie bei den anderen
Drucksystemen. Daher werden Sie auch in unmittelbarer Nähe zum Drucken nicht als
störend empfunden.
Die Technik der Tintenstrahldrucker ist ausgereift, was ebenfalls für eine Anschaffung
spricht. Selbst mit günstigen Geräten kann man sehr gute Druckergebnisse erzielen. Selbst
Fotos lassen sich mit solchen Druckern detail- und farbgetreu wiedergeben. Die meisten
Multifunktionsgeräte mit Tintenstrahltechnik beherrschen den Randlosdruck und sind daher
in der Lage, die ganze Papierfläche zu nutzen.
Unser Kauftipp zum Multifunktionsdrucker mit Tintenstrahl Drucktechnik:
Achten Sie beim Kauf auf getrennte Farbpatronen. Dadurch können Sie bares Geld sparen,
denn es muss nicht jedes Mal die komplette Farbeinheit ausgetauscht werden, sondern nur
immer die Farbpatrone, die auch wirklich leer ist. Auch die Anzahl der Farbpatronen kann
ausschlaggebend sein. Je mehr Farben zum Mischen zur Verfügung stehen, umso besser
werden die Farbdrucke und die Übergänge der einzelnen Farben.
Unsere Empfehlung zu Ihren Kaufüberlegungen
Haben sie häufiger Fotos, die sie gerne in hochwertiger Qualität ausdrucken möchte, dann
sollten Sie sich für den Tintenstrahldrucker entscheiden. Selbst wenn der Seitenpreis beim
Druck höher ist als bei anderen Drucksystemen, ist diese Wahl von Vorteil. Nur bei sehr
hohem Druckaufkommen fällt dieser höhere Preis auffallend ins Gewicht.
Multifunktionsdrucker mit Lasertechnik
Die Multifunktionsdrucker mit Lasertechnik haben seinen starken Preisverfall hinter sich.
Daher sind sie auch für das Homeoffice und kleine Betriebe, ja selbst für den privaten
Gebrauch, interessant geworden. Die günstigsten Geräte gibt es schon unter 100 Euro. Es
handelt sich dabei allerdings um Einsteigergeräte, die gehobenen Ansprüchen meist nicht
gerecht werden. Laserdrucker sind nicht für jeden Einsatz gleich gut geeignet.
Einsteigergeräte werden meist nur als schwarz-weiß Drucker angeboten. Farbfähigkeit in der
Beschreibung bedeutet nicht, dass der Laserdrucker auch in Farbe drucken kann. Meist
bezieht sich dieser Hinweis auf den Scanner und nicht auf die Funktionen beim Drucken.
Im Zweifel sollten Sie lieber nachfragen.
Die Multifunktionsgeräte, die mit Lasertechnik arbeiten, haben sich für kleinere und mittlere
Büros, in denen öfter ein hohes Druckaufkommen entsteht, als ideal erwiesen. Der
Anschaffungspreis ist zwar etwas höher als beim Tintenstrahldrucker. Dafür sind oft aber die
günstigen Druckkosten gegenüber dem Tintenstrahler im Vorteil. Für den privaten Bereich
bringt der Laserdrucker aber mehr Nachteile. Er verursacht nicht nur mehr Lärm als andere
Geräte, er benötigt auch mehr Platz als ein Tintendrucker. Beim Fotodruck ist der
Laserdrucker auch nicht zu empfehlen. Nur wer sehr viel druckt, findet im Laserdrucker eine
wirtschaftliche Lösung.
Der LED-Drucker
LED-Drucker werden im Handel als eine separate Kategorie geführt. Nimmt man es genau,
gehören sie zu den Laserdruckern. Das Prinzip des Druckens ist dasselbe. Während der
übliche Laserdrucker mit einem Laserstrahl arbeitet, setzt der LED-Drucker, seinem Namen
gerecht, LEDs zur Belichtung seiner Drucke ein. Dadurch sind diese Drucker auch etwas
schneller bei der Arbeit als der normale Laserdrucker. Sie bieten auch im Preis einen Vorteil
gegenüber dem Multifunktionsgerät mit Laserdruck. Durch die Technik ist der Drucker nicht
so wartungsanfällig und kann auch als kompakteres Gerät gebaut werden. Ein großer
Nachteil sind Gerüche, die sowohl Laser- wie auch LED-Drucker absondern und die in einem
geschlossenen Raum sehr unangenehm sein können. Grund dafür ist die Erhitzung des
Toners.
Teure Technik für gehobene Ansprüche – der Solid-Ink-Drucker
Der Solid-Ink-Drucker ist in der Anschaffung recht teuer. Dieser Drucker arbeitet mit der
sogenannten Festtinten- oder Wachsdrucktechnik. Hier wird mit Wachs gedruckt. Dieser wird
erhitzt und als flüssige Masse auf das Papier aufgetragen. Diese Technik verspricht eine
ausgesprochen hohe Bildqualität, besonders bei Farbdrucken. Nur wer ein täglich hohes
Druckaufkommen hat, wird diesen Drucker in Erwägung ziehen, da er in der Anschaffung
recht teuer ist. Grafik- oder Werbeagenturen setzen meist auf diese Art Drucker aufgrund der
guten Qualität.
Welche Anschlüsse sollte der Multifunktionsdrucker haben
Achten Sie beim Kauf auf USB-Anschlüsse, mindestens in der Version 2.0, noch besser in
3.0. WLAN und LAN sollten ebenfalls zum Umfang gehören. Ein kabelgebundener Ethernet-
Anschluss mit 100 Mbit/s bringt die besten Vorteile.
Ein Fax ist bei den Multifunktionsgeräten nicht immer Standard. Achten Sie also beim Kauf
darauf, welche Komponenten der gewählte Drucker zu bieten hat. Ein Kartenleser ist ein
pfiffiges Extra, das die meisten Drucker mittlerweile auch bieten können. Stellen Sie sich vor
dem Kauf auch die Frage, will ich Dias scannen oder sogar Rohlinge bedrucken? Selbst das
können heute schon viele Geräte. Duplexdruck ist dann wichtig, wenn sie oft und viele
zweiseitige Dokumente zu drucken haben. Der Druck auf der Rückseite erfolgt dann
automatisch.
Praktisch sind auch Funktionen wie Fax-to-PC, automatischer Dokumenteneinzug oder
Schnittstellen und Apps für mobile Geräte.
Das passende Gerät für Ihre Anforderungen zu finden, ist nicht schwer. Sie müssen sich
lediglich darüber im Klaren sein, was sie mit dem Multifunktionsdrucker alles machen
möchten. Ob Fotodruck, Grafikdruck oder Dokumentendruck. Für jede Anwendung gibt es
die passende Technik.
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Die Vor- und Nachteile beim Tintenstrahl- und Laserdrucker
Die Vor- und Nachteile beim Tintenstrahl- oder Laserdrucker Wer die Absicht hat, einen neuen Drucker zu kaufen, für den ist es von größter Bedeutung, sich über sein Druckverhalten Gedanken zu machen. Wie oft wird gedruckt, welche Mengen müssen gedruckt werden und welche Geschwindigkeiten werden erwartet. Auch die Verwendung des Gedruckten muss analysiert werden.
Testberichte:
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